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年末倉庫盤點——Excel公式應用大全

 

    接近年末,倉庫盤點工作又開始了,倉庫盤點中最令人頭疼就是數據對不上或者面對一些復雜的函數焦頭爛額。小伙伴不要擔憂,今天跟大家分享Excel庫存管理大法。
    Step 1:規范庫存管理管理表的原始數據
    那么多產品名稱
    一個一個手動輸入簡直太麻煩了!
    這時候就需要我們用到一個Excel神器——數據驗證
    它可以利用已知產品列表
    完成產品名稱的快速輸入
    不用打字,只能輸入規定內容
    不僅方便高效還降低錯誤率哦!

 

    Step 2:定義庫存管理“表”
    顧名思義,這就是將數據區域轉換為數據表
    用于組織和分析相關數據
    通過使用表,可以方便地對數據表中的數據
    進行排序、篩選和設置格式
    這樣做不僅能快速美化表格
    也不必自己設置邊框和底紋
    清晰明了的報表效果
    標題行一目了然
    列標題自動識別
    滾動屏幕不用凍結窗格
    自動識別數據區域變化
    增減內容全知道!

 

    Step 3:對庫存管理表快速分析
    如何對數據快速分析?
    那當然離不開數據交互分析利器——數據透視表
    它是數據匯總、優化顯示和數據分析的強大工具
    它可以幫助你快速整理復雜的數據
    結構靈活多變,可交互
    容易學習,不需要函數基礎
    但注意一定要以規范的表格數據為前提哦!

 

 

    Step 4:給“數據”整容
    庫存告急,如何做到未雨綢繆?
    利用“條件格式”功能
    即可讓庫存告急產品自動報警
    幫助你直觀地查看和分析數據
    發現關鍵問題以及識別狀態或變化

 

    特殊數據被突出,易發現
    使用數據條、顏色和圖標集直觀反映數據變化
    真正做到庫存狀況一目了然

    Step 5:一勞永逸,數據自動刷新
    數據透視表的刷新
    讓庫存自動刷新報警
    依賴表的自適應特性
    將透視表設置打開立即刷新
    即可快速查看最新庫存警示

 

    每次增加或減少庫存信息時
    可以最快看到最新的庫存情況
    再也不用擔心數據對不上的問題

 

 

 


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